Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website bearbeiten, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten und welche Rechte betroffene Personen haben.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

1. Kontaktadressen

Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten:
Swiss Property Management AG
Neuhofstrasse 5A
6340 Baar, Schweiz
management@swiss-pm.ch

Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten gibt.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verknüpfen, Löschen und Vernichten von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

3. Art, Umfang und Zweck

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten, Nutzungsdaten, Standortdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.

Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Personendaten werden anonymisiert oder gelöscht.

Wir können Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen, gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Dabei handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Personen, sofern die Bearbeitung nicht aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist, etwa zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung überwiegender Interessen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme, etwa per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular, freiwillig an uns übermittelt.

4. Personendaten im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten bekanntgeben bzw. exportieren, insbesondere um sie dort bearbeiten zu lassen, sofern dort ein angemessener oder durch geeignete Garantien sichergestellter Datenschutz besteht. Auf Nachfrage geben wir gerne Auskunft über allfällige Garantien.

5. Rechte von betroffenen Personen

Wir gewähren betroffenen Personen sämtliche Ansprüche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht. Betroffene Personen verfügen insbesondere über folgende Rechte:

Auskunft: ob und welche Personendaten wir über sie bearbeiten, samt der erforderlichen Informationen zur Geltendmachung ihrer Ansprüche.
Berichtigung und Einschränkung: unrichtige Daten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung einschränken lassen.
Löschung und Widerspruch: Personendaten löschen lassen und der Bearbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Datenherausgabe und Datenübertragung: Herausgabe oder Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Wir können die Ausübung dieser Rechte im rechtlich zulässigen Rahmen aufschieben, einschränken oder verweigern, etwa mit Verweis auf Geschäftsgeheimnisse, den Schutz anderer Personen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Betroffene Personen haben zudem das Recht, ihre Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

6. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Eine absolute Datensicherheit können wir aber nicht garantieren. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL bzw. TLS, erkennbar am HTTPS und am Schloss-Symbol in der Adressleiste).

7. Nutzung der Website

Cookies. Unsere Website setzt im Normalbetrieb keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollten Cookies zum Einsatz kommen, lassen sie sich in den Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

Server-Logdateien. Bei jedem Zugriff auf unsere Website können technische Angaben erfasst werden, die Ihr Browser übermittelt, beispielsweise Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Zugriffsstatus, Betriebssystem, Browsertyp und -version, aufgerufene Seite sowie die zuvor aufgerufene Seite. Diese Angaben sind erforderlich, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.

8. Dienste von Dritten

Wir nutzen Dienste spezialisierter Dritter, um unsere Website zuverlässig betreiben zu können. Dabei können diese Dienste aus technischen Gründen mindestens zeitweise die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer erfassen. Wir nutzen insbesondere:

Netlify für Hosting und Auslieferung der Website. Anbieterin: Netlify, Inc. (USA).
Web3Forms für die Verarbeitung und Zustellung von Anfragen aus dem Kontaktformular.
Google Fonts für die Darstellung der Schriftarten, die beim Seitenaufruf von Servern von Google geladen werden. Anbieterin: Google LLC (USA).

9. Kontaktformular

Über das Kontaktformular übermittelte Angaben (Anliegen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht) verarbeiten wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt und zur Sicherung gespeichert. Für Verarbeitung und Zustellung nutzen wir die Dienste Web3Forms und Netlify.

10. Reichweitenmessung

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein und erstellen keine Nutzerprofile zu Werbezwecken.

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Über solche Anpassungen informieren wir in geeigneter Form, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Diese Fassung wurde aus der bestehenden Datenschutzerklärung übernommen und in den technischen Abschnitten auf die neue Umgebung (Netlify, Web3Forms, Google Fonts) angepasst. Vor dem Livegang empfiehlt sich eine rechtliche Prüfung.